Как импортировать xls, csv, xml, yml файлы?

Владельцы и администраторы сайтов интернет-магазинов и онлайн-каталогов постоянно сталкиваются с задачами связанными с:

• формированием структуры товарного каталога;
• наполнения каталога товарами, описаниями, характеристиками и иллюстрациями;
• обновление цен, информации о наличии и остатках товара.

При небольшом количестве товаров эти задачи можно решать «вручную»: добавляя и изменяя информацию о разделах и товарах в панели администрирования сайта.

Если у вас в каталоге содержатся десятки товарных категорий, сотни или тысячи товаров и вы отслеживаете цены и наличие товаров по прайс-листам различных производителей или поставщиков, ручное управление будет занимать очень много времени.

Смотрите также материалы:

• Как сформировать структуру товарного каталога?
• Как сделать продающую карточку товара?
• Формирование структуры каталога на CMS OpenCart и OcStore.
• Добавление и редактирование карточек товаров на CMS OpenCart и OcStore.
• Как установить модуль на OpenCart или OcStore?
• Услуга — наполнение магазинов описаниями, характеристиками и фотографиями товаров.

Форматы файлов для наполнения магазина и актуализации информации по товарам, ценам и остаткам

Чаще всего, для этих целей используются файлы в форматах: 

• XLS, XLSX — файлы программы для работы с электронными таблицами Microsoft Excel;
• CSV — (Comma Separated Values / Значения разделённые запятыми) — текстовый формат, использующийся для хранения табличных данных. Файлы этого формата можно открыть в Microsoft Excel или Google Таблицах;
• XML — (eXtensible Markup Language / Расширяемый язык разметки) — текстовый формат структурированной разметки данных;
• YML — (Yandex Market Language) — стандарт разработан торговой площадкой Яндекс Маркет, основанный на формате XML, для принятия и размещения информации о товарах от интернет-магазинов;
• Google Таблицы — файлы онлайн-приложения для совместной работы с электронными таблицами.

Файлы в указанных выше форматах предоставляют поставщики и производители, их можно выгрузить из приложения используемого для бухгалтерского или складского учета.

Очень часто перед загрузкой данных на сайт их необходимо предварительно обработать вручную. А затем через модули загрузить на сайт.

Обратите внимание!

Для экспорта или импорта файлов большого размера требуются значительные серверные ресурсы, не любой хостинг позволит это сделать. Если у вашего хостинга есть значительные ограничения по возможностям, импорт или экспорт могут завершиться ошибкой или полностью сломать ваш сайт!

Модули загрузки / импорта xls-, csv-, xml-, yml-файлов в OpenCart или OcStore

Для CMS OpenCart и OcStore разработаны дополнительно подключаемые бесплатные и платные модули и приложения, позволяющие в ручном или автоматическом режиме актуализировать каталог товаров, наличие, остатки и цены на реализуемые позиции.

При их использовании администратор или контент-менеджер сайта, значительно сокращает время на работы по обновлению каталога за счет импорта (загрузки) файлов содержащих информацию с необходимым изменениями: добавляются новые товарные позиции их иллюстрации и характеристики, изменяются остатки, цены  и т.д.

Платформа GetOpenCart уже содержит ряд установленных и протестированных модулей позволяющих автоматизировать загрузку и обновление данных в товарный каталог сайта:

• Приложение WinShop
• Модуль CSV Price Pro Import/Export
• Модуль Export/Import Tool
• Модуль Импорт XML
• Модуль Импорт YML

Обратите внимание!

1. Целесообразность использования модулей зависит от конкретных задач, которые вы хотите решить и форматов файлов, получаемых от производителей или поставщиков, с которыми вы сотрудничаете.
2. Любой модуль требует настройки, вы сможете или адаптировать подготовку данных с учетом особенностей работы модуля или привлечь разработчика для доработки модуля.

Ниже детальнее рассмотрим особенности использования каждого из установленных модулей.

Приложение WinShop

WinShop — это windows-приложение разработанное для управления товарным каталогом для сайтов интернет-магазинов и онлайн-витрин.

Для программы WinShop разработан специальный платный модуль позволяющий загружать данные в базу данных сайта созданного на OpenCart / OcStore.

С учетом существующих возможностями WinShop’а по:

• интеграции с Windows-приложениями;
• автоматической загрузкой файлов прайс-листов производителей и поставщиков в xls-, csv-, xml-, yml-форматах;
• наличию полной интеграции с CMS OpenCart (OcStore) — «нажал кнопку и обновил сайт»;

это одно из самых простых и эффективных решений для работы с товарной базой для вашего сайта!

Смотрите тут —> Подробную информацию о возможностях приложения, руководства и видеоуроки по настройке и использованию.

Обращайтесь к менеджерам по вопросам тестирования приложения и настройки интеграции.

Модуль Export/Import Tool

Бесплатный модуль Export/Import Tool для экспорта и импорта xls-файлов. Поддерживает загрузку только файлов «своей структуры».

Т.е. вы можете, для примера, сделать выгрузку существующих на сайте товаров, внести в скачанный файл необходимые правки, добавить новые товары и загрузить измененный файл обратно.

XLS-файл может содержать категории, товары, значения атрибутов, опций и фильтров.

Модуль можно найти в панели управления: «Система» —> «Инструменты» —> «Export/Import».

Модуль CSV Price Pro Import/Export

Платный модуль CSV Price Pro Import/Export для экспорта и импорта csv-файлов.

Модуль обладает заметно большими возможностями и позволяет:

• создавать, настраивать и, что очень важно сохранять, правила сопоставления полей, импорта и экспорта информации о:
  • товарах;
  • категориях каталога;
  • производителях;
  • клиентах;
  • заказах;
• вручную или автоматически по заданному расписанию загружать или выгружать данные.

Используя данный модуль, вы сможете обновлять базу данных руками или автоматически из сторонних приложений.

Модуль можно найти в админке: в верхнем меню.

Смотрите тут —> Руководство по настройке и использованию модуля от разработчика.

Модуль Импорт XML

Модуль можно найти, настроить и запустить в панели управления: «Дополнения» —> «Импорт XML» —> нажать на иконку «Редактировать».

Модуль Импорт YML

Модуль можно найти, настроить и запустить в панели управления: «Система» —> «Инструменты» —> «Импорт YML».

Смотрите также: Видео руководство по использованию модуля на YouTube.