Владельцы и администраторы сайтов интернет-магазинов и онлайн-каталогов постоянно сталкиваются с задачами связанными с:
- формированием структуры товарного каталога;
- наполнения каталога товарами, описаниями, характеристиками и иллюстрациями;
- обновление цен, информации о наличии и остатках товара.
При небольшом количестве товаров эти задачи можно решать «вручную»: добавляя и изменяя информацию о разделах и товарах в панели администрирования сайта.
Если у вас в каталоге содержатся десятки товарных категорий, сотни или тысячи товаров и вы отслеживаете цены и наличие товаров по прайс-листам различных производителей или поставщиков, ручное управление будет занимать очень много времени.
Смотрите также материалы:
- Как сформировать структуру товарного каталога?
- Как сделать продающую карточку товара?
- Формирование структуры каталога на CMS OpenCart и OcStore.
- Добавление и редактирование карточек товаров на CMS OpenCart и OcStore.
- Как установить модуль на OpenCart или OcStore?
- Услуга — наполнение магазинов описаниями, характеристиками и фотографиями товаров.
Форматы файлов для наполнения магазина и актуализации информации по товарам, ценам и остаткам
Чаще всего, для этих целей используются файлы в форматах:
- XLS, XLSX — файлы программы для работы с электронными таблицами Microsoft Excel;
- CSV — (Comma Separated Values / Значения разделённые запятыми) — текстовый формат, использующийся для хранения табличных данных. Файлы этого формата можно открыть в Microsoft Excel или Google Таблицах;
- XML — (eXtensible Markup Language / Расширяемый язык разметки) — текстовый формат структурированной разметки данных;
- YML — (Yandex Market Language) — стандарт разработан торговой площадкой Яндекс Маркет, основанный на формате XML, для принятия и размещения информации о товарах от интернет-магазинов;
- Google Таблицы — файлы онлайн-приложения для совместной работы с электронными таблицами.
Файлы в указанных выше форматах предоставляют поставщики и производители, их можно выгрузить из приложения используемого для бухгалтерского или складского учета.
Очень часто перед загрузкой данных на сайт их необходимо предварительно обработать вручную. А затем через модули загрузить на сайт.
Обратите внимание!
Для экспорта или импорта файлов большого размера требуются значительные серверные ресурсы, не любой хостинг позволит это сделать. Если у вашего хостинга есть значительные ограничения по возможностям, импорт или экспорт могут завершиться ошибкой или полностью сломать ваш сайт!
Модули загрузки / импорта xls-, csv-, xml-, yml-файлов в OpenCart или OcStore
Для CMS OpenCart и OcStore разработаны дополнительно подключаемые бесплатные и платные модули и приложения, позволяющие в ручном или автоматическом режиме актуализировать каталог товаров, наличие, остатки и цены на реализуемые позиции.
При их использовании администратор или контент-менеджер сайта, значительно сокращает время на работы по обновлению каталога за счет импорта (загрузки) файлов содержащих информацию с необходимым изменениями: добавляются новые товарные позиции их иллюстрации и характеристики, изменяются остатки, цены и т.д.
Платформа GetOpenCart уже содержит ряд установленных и протестированных модулей позволяющих автоматизировать загрузку и обновление данных в товарный каталог сайта:
- Приложение WinShop
- Модуль CSV Price Pro Import/Export
- Модуль Export/Import Tool
- Модуль Импорт XML
- Модуль Импорт YML
Обратите внимание!
- Целесообразность использования модулей зависит от конкретных задач, которые вы хотите решить и форматов файлов, получаемых от производителей или поставщиков, с которыми вы сотрудничаете.
- Любой модуль требует настройки, вы сможете или адаптировать подготовку данных с учетом особенностей работы модуля или привлечь разработчика для доработки модуля.
Ниже детальнее рассмотрим особенности использования каждого из установленных модулей.
Приложение WinShop
WinShop — это windows-приложение разработанное для управления товарным каталогом для сайтов интернет-магазинов и онлайн-витрин.
Для программы WinShop разработан специальный платный модуль позволяющий загружать данные в базу данных сайта созданного на OpenCart / OcStore.
С учетом существующих возможностями WinShop’а по:
- интеграции с Windows-приложениями;
- автоматической загрузкой файлов прайс-листов производителей и поставщиков в xls-, csv-, xml-, yml-форматах;
- наличию полной интеграции с CMS OpenCart (OcStore) — «нажал кнопку и обновил сайт»;
это одно из самых простых и эффективных решений для работы с товарной базой для вашего сайта!
Смотрите тут —> Подробную информацию о возможностях приложения, руководства и видеоуроки по настройке и использованию.
Обращайтесь к менеджерам по вопросам тестирования приложения и настройки интеграции.
Модуль Export/Import Tool
Бесплатный модуль Export/Import Tool для экспорта и импорта xls-файлов. Поддерживает загрузку только файлов «своей структуры».
Т.е. вы можете, для примера, сделать выгрузку существующих на сайте товаров, внести в скачанный файл необходимые правки, добавить новые товары и загрузить измененный файл обратно.
XLS-файл может содержать категории, товары, значения атрибутов, опций и фильтров.
Модуль можно найти в панели управления: «Система» —> «Инструменты» —> «Export/Import».
Модуль CSV Price Pro Import/Export
Платный модуль CSV Price Pro Import/Export для экспорта и импорта csv-файлов.
Модуль обладает заметно большими возможностями и позволяет:
- создавать, настраивать и, что очень важно сохранять, правила сопоставления полей, импорта и экспорта информации о:
- товарах;
- категориях каталога;
- производителях;
- клиентах;
- заказах;
- вручную или автоматически по заданному расписанию загружать или выгружать данные.
Используя данный модуль, вы сможете обновлять базу данных руками или автоматически из сторонних приложений.
Модуль можно найти в админке: в верхнем меню.
Смотрите тут —> Руководство по настройке и использованию модуля от разработчика.
Модуль Импорт XML
Модуль можно найти, настроить и запустить в панели управления: «Дополнения» —> «Импорт XML» —> нажать на иконку «Редактировать».
Модуль Импорт YML
Модуль можно найти, настроить и запустить в панели управления: «Система» —> «Инструменты» —> «Импорт YML».
Смотрите также: Видео руководство по использованию модуля на YouTube.
Готовый к работе магазин на OpenCart. Все необходимо для начала продаж уже настроено для вас!