Владельцы и администраторы сайтов интернет-магазинов и онлайн-каталогов постоянно сталкиваются с задачами связанными с:

  • формированием структуры товарного каталога;
  • наполнения каталога товарами, описаниями, характеристиками и иллюстрациями;
  • обновление цен, информации о наличии и остатках товара.

При небольшом количестве товаров эти задачи можно решать «вручную»: добавляя и изменяя информацию о разделах и товарах в панели администрирования сайта.

Если у вас в каталоге содержатся десятки товарных категорий, сотни или тысячи товаров и вы отслеживаете цены и наличие товаров по прайс-листам различных производителей или поставщиков, ручное управление будет занимать очень много времени.

 

Смотрите также материалы:

 

Форматы файлов для наполнения магазина и актуализации информации по товарам, ценам и остаткам

Чаще всего, для этих целей используются файлы в форматах: 

  • XLS, XLSX — файлы программы для работы с электронными таблицами Microsoft Excel;
  • CSV — (Comma Separated Values / Значения разделённые запятыми) — текстовый формат, использующийся для хранения табличных данных. Файлы этого формата можно открыть в Microsoft Excel или Google Таблицах;
  • XML — (eXtensible Markup Language / Расширяемый язык разметки) — текстовый формат структурированной разметки данных;
  • YML — (Yandex Market Language) — стандарт разработан торговой площадкой Яндекс Маркет, основанный на формате XML, для принятия и размещения информации о товарах от интернет-магазинов;
  • Google Таблицы — файлы онлайн-приложения для совместной работы с электронными таблицами.

Файлы в указанных выше форматах предоставляют поставщики и производители, их можно выгрузить из приложения используемого для бухгалтерского или складского учета.

Очень часто перед загрузкой данных на сайт их необходимо предварительно обработать вручную. А затем через модули загрузить на сайт.

 

Обратите внимание!

Для экспорта или импорта файлов большого размера требуются значительные серверные ресурсы, не любой хостинг позволит это сделать. Если у вашего хостинга есть значительные ограничения по возможностям, импорт или экспорт могут завершиться ошибкой или полностью сломать ваш сайт!

 

Модули загрузки / импорта xls-, csv-, xml-, yml-файлов в OpenCart или OcStore

Для CMS OpenCart и OcStore разработаны дополнительно подключаемые бесплатные и платные модули и приложения, позволяющие в ручном или автоматическом режиме актуализировать каталог товаров, наличие, остатки и цены на реализуемые позиции.

При их использовании администратор или контент-менеджер сайта, значительно сокращает время на работы по обновлению каталога за счет импорта (загрузки) файлов содержащих информацию с необходимым изменениями: добавляются новые товарные позиции их иллюстрации и характеристики, изменяются остатки, цены  и т.д.

Платформа GetOpenCart уже содержит ряд установленных и протестированных модулей позволяющих автоматизировать загрузку и обновление данных в товарный каталог сайта:

Обратите внимание!

  1. Целесообразность использования модулей зависит от конкретных задач, которые вы хотите решить и форматов файлов, получаемых от производителей или поставщиков, с которыми вы сотрудничаете.
  2. Любой модуль требует настройки, вы сможете или адаптировать подготовку данных с учетом особенностей работы модуля или привлечь разработчика для доработки модуля.

Ниже детальнее рассмотрим особенности использования каждого из установленных модулей.

Приложение WinShop

WinShop — это windows-приложение разработанное для управления товарным каталогом для сайтов интернет-магазинов и онлайн-витрин.

Для программы WinShop разработан специальный платный модуль позволяющий загружать данные в базу данных сайта созданного на OpenCart / OcStore.

С учетом существующих возможностями WinShop’а по:

  • интеграции с Windows-приложениями;
  • автоматической загрузкой файлов прайс-листов производителей и поставщиков в xls-, csv-, xml-, yml-форматах;
  • наличию полной интеграции с CMS OpenCart (OcStore) — «нажал кнопку и обновил сайт»;

это одно из самых простых и эффективных решений для работы с товарной базой для вашего сайта!

Смотрите тут —> Подробную информацию о возможностях приложения, руководства и видеоуроки по настройке и использованию.

Обращайтесь к менеджерам по вопросам тестирования приложения и настройки интеграции.

Быстрое и удобное управление каталогом и товарами на OpenCart и OcStore при помощи программы WinShop

 

Модуль Export/Import Tool

Бесплатный модуль Export/Import Tool для экспорта и импорта xls-файлов. Поддерживает загрузку только файлов «своей структуры».

Т.е. вы можете, для примера, сделать выгрузку существующих на сайте товаров, внести в скачанный файл необходимые правки, добавить новые товары и загрузить измененный файл обратно.

XLS-файл может содержать категории, товары, значения атрибутов, опций и фильтров.

Модуль можно найти в панели управления: «Система» —> «Инструменты» —> «Export/Import».

Бесплатный модуль Export/Import Tool для экспорта и импорта xls-файлов

 

Модуль CSV Price Pro Import/Export

Платный модуль CSV Price Pro Import/Export для экспорта и импорта csv-файлов.

Модуль обладает заметно большими возможностями и позволяет:

  • создавать, настраивать и, что очень важно сохранять, правила сопоставления полей, импорта и экспорта информации о:
    • товарах;
    • категориях каталога;
    • производителях;
    • клиентах;
    • заказах;
  • вручную или автоматически по заданному расписанию загружать или выгружать данные.

Используя данный модуль, вы сможете обновлять базу данных руками или автоматически из сторонних приложений.

Модуль можно найти в админке: в верхнем меню.

Модуль CSV Price Pro Import/Export экспорта и импорта csv-файлов

Смотрите тут —> Руководство по настройке и использованию модуля от разработчика.

 

Модуль Импорт XML

Модуль можно найти, настроить и запустить в панели управления: «Дополнения» —> «Импорт XML» —> нажать на иконку «Редактировать».

Модуль импорта XML файлов

 

Модуль Импорт YML

Модуль можно найти, настроить и запустить в панели управления: «Система» —> «Инструменты» —> «Импорт YML».

Модуль импорта YML файлов

Смотрите также: Видео руководство по использованию модуля на YouTube.

 

Готовый к работе магазин на OpenCart. Все необходимо для начала продаж уже настроено для вас!

Доработка и настройка сайта под ваши требования.